• Réduire les coûts et les contraintes liés à la bureautique
  La bureautique traditionnelle demande l’installation et la maintenance d’une infrastructure informatique locale. D’une part il faut installer et mettre à jour les logiciels sur les machines de bureau, et d’autre part mettre en place différents serveur (mails, stockage de documents...). Passer au cloud marque une rupture par rapport aux outils traditionnels. Une bureautique cloud entièrement web suffit dans 95% des cas d’utilisation. L’édition et la gestion de vos documents se pratiquent entièrement dans un navigateur internet, sur un poste de travail léger et bon marché, les processus lourds se déroulant dans le cloud.
• Etendre l’accessibilité à vos données/documents
  Où se trouvent vos données? Aucune importance. Ce qui l’est par contre, c’est de pouvoir y accéder n’importe quand et à partir de n’importe où, puisqu’un simple navigateur suffit à visualiser et à éditer les documents. Pour plus de commodités, des applications natives existent sur les principaux OS mobiles.
• Simplifier le partage de vos données/documents
  Envoyer des documents par mails, répéter l’opération pour chaque mise à jour, compiler les modifications qui viennent de toutes parts est un travail fastidieux entraînant parfois des pertes de données. Dorénavant, le cloud permet de consulter un document perpétuellement à jour sur base d’un seul exemplaire. Les modifications sont apportées en temps réel, sans ambiguïté quant à l’auteur de ces actions. Cela rend le versionnage nettement moins critique.
• Sécuriser vos données/documents
  Avec le cloud, un vol ou un crash de PC ou de mobile n’est plus synonyme de perte de données. Celles-ci sont à l’abri, et même redondantes sur différents data-centers situés aux quatre coins du globe. Par défaut, les documents sont uniquement présents sur le cloud, cependant vous pouvez en garder une copie synchronisée sur votre disque dur local. Par ailleurs, l’accès aux données peut être conditionné par une authentification à deux facteurs qui réduit fortement les conséquences d’un vol de mot de passe. A noter également que les documents sont automatiquement sauvegardés à chaque modification, ce qui évite les mauvaises surprises en cas d’accident.
• Personnaliser les outils existants pour automatiser vos procédures métier
  Les outils cloud sont hautement personnalisables. Ils sont également accessibles à de nouveaux développements via de nombreuses API. Par exemple, un rapport écrit peut être généré automatiquement lors d’une opération spécifique sur un tableur. Par la suite, chacun de ces nouveaux rapports générés peut être envoyé à des destinataires prédéterminés par e-mail une fois par jour à heure fixe. Ces automatisations sont établies au sein de la suite bureautique, sans besoin de mettre en place un service externe.

• Travailler sur des outils à jour
  Dans le Cloud, tout le monde utilise des outils de la même version: la dernière. Cela limite les risques d’incompatibilité et de conversion chaotique de documents. La pertinence d’une mise à jour ne fait plus l’objet d’une grande réflexion au sein des départements informatique et comptabilité.
• Développer des applications sur mesure adaptées à votre workflow
  Le cloud est également une page blanche sur laquelle viennent se concrétiser vos idées. Ces nouvelles applications créées sur mesure pour votre entreprise utilisent les mêmes comptes utilisateurs que votre suite bureautique. Il en résulte une grande homogénéité d’utilisation et une simplification du suivi de processus par utilisateur.
• Payer uniquement les ressources utilisées
  Il n’est plus nécessaire de payer des licences pour chaque application installée ou de mettre en place de coûteux serveurs sans être sûr de rentabiliser l’investissement. Avec le cloud, on ne paie que les ressources qui se sont révélées nécessaires. Il en résulte que la facturation suivra naturellement la taille et l’activité de votre entreprise. Lors de périodes calmes sollicitant peu vos applications, les frais seront très contenus, voire inexistants sous certains aspects. Une solution idéale pour se lancer sans grand investissement préalable.
• Oublier les limites physiques
  Grâce à la mutualisation des serveurs et la possibilité d’allouer des ressources instantanément, le cloud est capable d’absorber des pointes d’activité qui mettraient une infrastructure locale à genou. Lorsque le pic est passé, les ressources inutiles sont libérées et réallouées à d’autres clients du cloud qui connaissent à leur tour un besoin accru.
• Accroître la disponibilité de votre système informatique
  On imagine souvent que le fait d’avoir le contrôle total du système informatique permet d’être plus réactif. Le sentiment de ne pouvoir s’en prendre qu’à soi-même est peut-être plus supportable que l’idée qu’une tierce partie puisse être responsable d’un arrêt de votre activité. Et pourtant, il s’avère que l’indisponibilité de l’infrastructure informatique locale est nettement plus fréquente et globalement bien plus longue que celle du cloud.
• Réduire votre empreinte écologique
  Tout comme le rendement d’une centrale électrique est supérieur à celui d’une automobile, une même unité CPU dans un grand datacenter est plus écologique que celle d’une petite infrastructure dans une petite entreprise.

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